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プロジェクトチームの形成

チーム形成活動は、5分間の打ち合せから職場外で専門家がとりしきる体験研修までさまざまだが、その目的はチームメンバーが効果的に協力して作業できるにようにすることである。そうしたプロジェクトチームの環境を整えるうえで最も重要なスキルのひとつは、プロジェク卜チームの問題をチームの課題としてしっかり考えていき、話し合えること場を設けることではないだろうか。
トップマネジメン卜の支持やチームメンバーの積極的な参加を取り付けること、表彰と報奨の導入、チームアイデンティディの形成、衝突のマネジメン卜、チームメンバー間の信頼とオープンなコミュニケーション促進など、効率的なチームにするためにプロジェクトマネジャーが担う役割は多い。とりわけ、プロジェクトマネジャーはチームに対して優れたリーダーシップを発揮しなければならない。
チームの成立期においては、チームが顔を会わせ、プロジェク卜の内容とメンバーの公式な役割と役割について学ぶ必要がある。この段階ではチームメンバーは個々に独立しており、心を開いていないことが多い。

プロジェク卜の発足時には、制作開始準備としてキックオフミーテイングを開いたり、変更管理シートの作成を行い、参照性の高いドキュメントのフォーマット作成することがこれからの進行の円滑に進められるようになると考えられる。